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“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節”開幕式暨“圣湖歡歌”文藝演唱會實施方案
作者：佚名 時間：2003-10-13 字體：[大] [中] [小]
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一、時間及地點：
時間：2003年7月18日9：28分——11：20分；
地點：查干湖旅游度假區查干淖爾文化廣場。
二、場地布置
1、舞臺：將查干淖爾文化廣場長20米、寬19米的舞臺用綠色地毯鋪面，靠背景幕安放的木制輔臺長17米、寬4米、高0.5米用紫色地毯鋪面（備用防雨蓬布），舞臺左右兩側分別在距臺口5米處、12米處和背景幕前各設立邊幕板三塊。舞臺地毯的鋪設，木制輔臺的修補由旅游局負責，在7月17日中午前完成。
責任單位：旅游局
2、背景幕：舞臺后側，用角鋼、圓鋼、方鋼制作成長20米、高8米的透視框架，上部懸掛用彩塑片做字，高2米、寬1米的“旅游節”橫條，橫條用紅字，左為蒙文、右為漢文，內容為：“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節”；橫條下方中間位置懸掛直徑為3米彩噴制作的“旅游節”徽標；左右懸掛兩種文字的“圣湖歡歌”，透過背景幕，大湖和藍天給人一種回歸自然的感覺。
責任單位：旅游局
3、供電、音響：在郭爾羅斯民俗村院內變壓器下設一個三相交流電表、空汽開關，掉相自動保護器的配電箱；在舞臺下演員休息室西側墻壁設一個空汽開關和分相接線器；在舞臺左側的前部搭建一個與舞臺同等高度2米×2米的音響控制臺，前、后、左三側設高1米的護欄，木板鋪面，上方設高2.5米的防雨蓬布頂蓋（備用）。對舞臺前口左右側用鋼管、角鋼、建成高2.5米，1.5×1米的放置音箱的平臺，提高場地的音響效果，然后對舞臺前至領導來賓坐席區實行封閉，于17日前安裝、測試完畢，音響控制臺、音響平臺于7月16日前搭建完畢。
責任單位：旅游局
4、場地布置：前臺口兩側各放飛升空大汽球兩只，汽球下各系用蒙漢兩種文字書寫的巨幅標語，左為蒙文，藍底、白字；右為漢文，紅底、黃字，內容分別為：
⑴展示查干湖旅游形象，打造查干湖旅游品牌。
⑵弘揚民族文化，發展旅游產業。
在升空汽球下方，各放置開幕式放飛的和平鴿666只，升空五彩小氫汽球999只；舞臺后側面向湖面架設炮車式電控禮炮7門。
責任單位：旅游局
對查干淖爾文化廣場按領導來賓坐席區、新聞記者采訪區、表演人員候場休息區、觀眾區和安全通道、廣告區進行劃分，并分別用隔離帶封閉。領導來賓區前排擺放16張雙人會議桌，坐32名主要領導，開幕式上接受敬獻哈達。整個區域內按可容納800人擺放折疊椅和塑料方凳，記者采訪區擺放150只塑料方凳。領導坐席區安排6名禮儀小姐，引導領導來賓入場、離場和發放遮陽帽、飲料等物品。此項工作由開發區、旅游局負責落實，敬獻哈達的32名蒙古族少女由文體局負責落實。
三、開幕式入場
1、觀眾入場時間及位置：
從7月18日早6：00開始，觀眾、游人從郭爾羅斯民俗村前的路口有秩序的入場，自行到觀眾區。
責任單位：公安局
2、表演人員入場時間及路線：
所有參加演出的人員在8：30前進入舞臺下的候場休息室。
責任單位：文體局
外請著名演員乘坐的小型客車9：00分前入場，停放在舞臺左側。
責任單位：旅游局
3、領導來賓，入場時間及路線：
領導來賓車輛一律停放在指定的停車場，佩戴貴賓證從郭爾羅斯民俗村東側柵欄臨時開設的通道進入場地，由禮儀小姐引導，按統一安排的座位入座。禮儀小姐文明禮貌用語統一為先蒙語、后漢語：“您好、歡迎光臨旅游節”。此項工作由開發區負責；旅游局負責場地接待；郭爾羅斯民俗村負責臨時通道改建；公安局負責領導來賓車隊的引導、疏通、入場通道及全場各個區域的秩序維護。
4、工作人員入場：
7月18日早6：00前，所有場地工作人員必須進入指定位置，音響開始調試并播放民族歌曲及“旅游節”宣傳資料。
責任單位：旅游局
四、開幕式程序
1、7月18日9:28分，主持開幕式的領導身著民族服裝，從領導來賓區走上舞臺，站立在左側的立式話筒前，主持詞由旅游局負責起草。
⑴簡短開場白后介紹光臨盛會的領導、來賓。領導來賓名單由政府辦負責提供。
⑵30名蒙古族少女向領導來賓區前排的30名主要領導敬獻哈達。蒙古族少女由文體局負責落實,白色哈達由旅游局負責準備。
⑶請光臨盛會的一名主要領導上臺宣布“旅游節”開幕。宣布“開幕”的主要領導從領導來賓區走上舞臺，站立在右側立式話筒前：“現在，我宣布‘2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節’開幕”！
⑷宣布“開幕”后，主持人宣布“鳴放禮炮”！聽到指令后，立即鳴放禮炮21響，在禮炮鳴響的同時，舞臺兩側的666只和平鴿、999只氫汽彩球一齊放飛。此項工作由旅游局負責落實。
⑸21響禮炮鳴放完畢，主持人宣布：“請全體起立，奏《中華人民共和國國歌》。音響臺準備兩盤國歌磁帶，一張國歌光碟，保證《國歌》及時奏響。此項工作由旅游局負責落實。
⑹《國歌》奏畢，主持人宣布：下面請縣領導XXX致詞；文字材料由旅游局起草，蒙語翻譯（女）由民族宗教局負責落實。
⑺請來賓XXX致詞，文字材料由旅游局負責起草。
⑻宣布“2003吉林查干湖蒙古族民俗旅游節開幕式暨“圣湖歡歌”文藝演出開始。
⑼文藝演出約9：45分左右開始，報幕員三人（一男二女，其中一人講蒙語，全部著民族服裝）由歌舞團確定人選，并負責撰寫串連詞，演出節目以歌舞團表演的民族歌舞為主（45分鐘），串插教育系統的馬頭琴齊奏（10分鐘），特邀演員的節目串插在中間（35分鐘），總演出時間控制在90分鐘之內。演出節目單和主持人及串連詞內容由開發區審定，演出的具體實施方案由文體局負責按照總活動方案的要求制定并組織實施。旅游局負責節目單的制作。
⑽約11：20分左右演出結束，主持人再次上臺宣布，“2003年吉林查干湖蒙古族民俗旅游節”開幕式到此結束，午后14：00時將在寶甸鄉大草原舉行“旅游節”系列活動的“查干湖之夏”草原那達慕、祭敖包。
（11）如因天氣原因致使開幕式不能如期舉行，將根據天氣情況將開幕式時間順延。
五、交通及場地秩序維護和醫療救護
1、交通
⑴交警在7月18日6：00時前到沿途路段及停車場指揮、疏導車輛。
⑵“旅游節”公務用車、領導來賓車、各大旅行社用車統一張貼組委會發放的通行證，進出旅游區并到指定停車場停放車輛；從7月18日早6：00—11：30沒有張貼通行證的車輛一律不得進入旅游區，必須停放在旅游區外圍的停車場內。
⑶做好領導來賓車隊從前郭至查干湖旅游區開幕式場地沿途的交通引導、疏導工作。按照預計車輛的數量提前劃分停車場，此項工作由公安局負責落實。
2、秩序維護
⑴7月18日17：00時前組委會成員與公安專業人員對開幕式場地、舞臺及周邊地域進行全方位安全檢查，確定無不安全隱患后交由負責夜間保衛人員，此時至次日開幕式入場，除經驗證登記放行會務工作人員入場外，其它人員一律不得進入場地。
⑵7月18日6：00時前維持場地秩序的公安干警進入場地指定位置，在舞臺表演區、領導來賓區、觀眾區、記者采訪區及安全通道站立執勤，各重點部位都要有專人負責，及時制止和處理突發事件，保證開幕式的順利進行。
⑶工作人員、記者、安全保衛人員、演出人員、領導來賓都佩戴便于識別的有明顯區分顏色的胸牌，并在指定區域內有效。各類胸牌的設計、制作、發放由政府辦與旅游局共同負責。公安局要按照預計參加“旅游節”的游人數量配備警力，并要提前制定具有可操作性的安全保衛實施方案，確保“旅游節”開幕式的安全、保衛、交通萬無一失。
3、醫療救護
⑴7月18日前，衛生局要組織衛生防疫部門的專業人員對領導來賓下榻的賓館、飯店的飲食物品和用具進行檢疫消毒，同時安排專人配合公安執勤人員搞好食品監督確保飲食安全。
⑵抽調醫療救護車一輛，醫生、護士各一人，攜帶部分藥品及器材于7月17日16：00時前到查干湖賓館報到，并負責“旅游節”開幕式及各項活動的醫療救護工作。
4、場地環保
7月17日17：00時前對查干淖爾文化廣場的衛生進行徹底清理，18日11：30分開幕式結束后，對場地的衛生再進行一次徹底清理。保證午后活動時場地的清潔。此項工作由開發區建設局負責落實。
六、指揮與職能組
1、指揮部
總 指 揮：阿汝汗 縣委副書記、縣長
副總指揮：焦洪學 縣委副書記、查干湖旅游經濟開發區黨工委書記、管委會主任
恩 和 縣政府調研員
張國志 政府副縣長
于占江 查干湖旅游經濟開發區黨工委副書記
宋國彬 查干湖旅游經濟開發區管委會副主任
關曉晨 縣政府秘書長、政府辦主任
張雪梅 查干湖旅游經濟開發區管委會副主任
郭爾羅斯賓館經理
劉敏華 查干湖旅游經濟開發區管委會主任助理 旅游局局長
指 揮：侯甲祥 文體局局長
穆 海 民族宗教局局長
許 輝 公安局局長
李廣濤 廣播電視局局長
顏凡利 教育局局長
韓學德 衛生局局長
2、職能組
（1）組織協調組
組長：肖慧超
職責：開幕式的策劃組織、協調。
（2）場務會務組
組長：孫忠林、包文軍
職責：坐席區布置、場內劃分、隔離及場地物品供應。
（3）演出劇務組
組長：王 麗
職責：舞臺裝臺、音響調試、燈光、樂隊、節目編排。
（4）文字材料組
組長：于軍、馬永明
職責：起草印制日程表、主持詞、節目單、記者材料袋
（5）宣傳報道組
組長：劉敏華、彭萬里
職責：節慶氣氛的營造，記者的邀請、接待及宣傳報道。
（6）電視錄制組
組長：楊松濤
職責：在縣臺開辦“旅游節”專題報道欄目，對“旅游節”各項活動進行全程跟蹤報道。
（7）生活接待組
組長：郭振春、馬永明
職責：領導來賓接待、交通、食宿安排、場地坐位秩序的編排。
（8）安全保衛組
組長：薛景和
職責：前郭至查干湖沿線交通疏導，停車場地的指揮、會場內外的安全保衛。
（9）衛生救護組
組長：李鳳軍
職責：“旅游節”期間旅游區主要餐飲服務場所的衛生防疫及活動場地的醫療救護。